TAJUK 3: ORGANISASI & KEPIMPINAN

KEPIMPINAN SEKOLAH
Kepemimpinan adalah seni untuk mempengaruhi tingkah laku manusia, kemampuan untuk membimbing orang, mempengaruhi & membimbing seseorang demi mencapai tujuan-tujuan tertentu mempunyai cara dan seni sendiri.Menurut Robert Kreither,keupayaan mempengaruhi anggota untuk mencapai tujuan organisasi secara sukarela. Pengertian ini menekankan pada kemampuan pemimpin yang tidak memaksa dalam menggerakkan anggota organisasi agar melakukan pekerjaan/kegiatan yang terarah pada tujuan organisasi.

ORGANISASI SEKOLAH
Menurut Dewan Bahasa dan Pustaka,Perihal menginstitusikan sesuatu (badan, organisasi, kaedah) supaya kukuh dlm masyarakat atau sesuatu kelompok (sekolah).Organisasi sekolah membantu pengurusan untuk mencipta sebuah keadaan yang efektif di sekolah.Sistem di sekolah lebih tersusun untuk mewujudkan suasana kondusif.

ORGANISASI DAN KEPIMPINAN SEKOLAH

PENGETUA
- Pemimpin/Ketua
- Pengurus kurikulum dan kokurikulum
- Pengurusan tenga pengajat dan kakitangan
- Pengurusan dalaman dan luaran

PENOLONG KANAN
-Mengajar
-Membantu pengetua dalam pengurusan kurikulum
-Bantu dalam pentadbiran harian

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
-Mengajar
-Pengurusan kebajikandan disiplin pelajar
-Kemasukan dan pendaftaran pelajar
-Perhubungan awam tugas-tugas lain

PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
-Mengajar
-Pengurusan kurikulum dan kokurikulum
-Perhubungan awam
-Pentadbiran harian
-Tugas-tugas lain

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
-Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan kaunseling
-Memberikan khidmat kaunseling kepada pelajar menyusun laporan
-Membuat rancangan tahunan sekolah

GURU KELAS
-Buku daftar kedatangan
-Pengurusan yuran khas
-Perkara-perkara akademik
-Bantuan kewangan
-Biasiswa
-Tugas-tugas lain

GURU
-Mengajar
-Membuat perancangan P&P
-Menjaga disiplin, keselamatan dan kebajikan murid
-Mentadbir dan mengurus bilik darjah
-Tugas-tugas lain

MURID
-Mematuhi dan memahami peraturan sekolah
-Menjaga dan memelihara harta benda sekolah
-Menjaga serta meningkatkan kebersihan sekolah
-Memahami susun lapis masyarakat di sekolah
-Menghormati lagu sekolah

 

TEORI KEPIMPINAN

i) Teori Sifat
ii) Teori Tingkah Laku
iii) Teori Kontingensi

i)Teori Sifat
Penekanan kepada sifat/kualiti yg dimiliki seseorang untuk melayakkan jadi pemimpin.
a. Bercita‐cita tinggi & bertenaga
b. Kemahuan untuk memimpin
c. Kejujuran & integrity
d. Keyakinan diri yang tinggi
e. Tahap kemantapan yang tinggi
f. Pengetahuan luas dalam tugas yang dilakukan
g. Tidak pedulikan keperluan pengikut
h. Gagal menjelaskan kepentingan pelbagai sifat relative
i. Tidak mampu memisahkan antara sebab & penyebab
j. Membelakangkan faktor/peluang keemasan

ii) Teori Tingkahlaku
Terdapat dua kategori :

1.Berorientasikan tugas
-Memberi tugas/arahan tertentu kpd subordinate
-Harapan adalah subordinate tekun & berprestasi
-Penekanan kpd ‘deadlines’ untuk siapkan kerja
-Autokratik
-Bergantung kuasa Kedudukan
-Piawai yang ketat
-Kawalan yang ketat

2.Berorientasikan pekerja
Wujudkan hubungan pemimpin – pekerja
-Yakin meyakini
-Hormat & menghargai sumbangan pekerja
-Membantu masalah
-Memberi galakkan
-Hubungan mesra
-Memberi peluang pekerja membuat keputusan


iii)Teori Kontingensi
àMengambil kira faktor situasi yang akan mempengaruhi keberkesanan kepimpinan.
àSituasi tahap struktur tugas yang dijalankan.
àSituasi kualiti perhubungan antara pemimpin & ahli.
àSituasi kedudukan kekuasaan.
àSituasi kejelasanan pesanan/arahan kerja.
àSituasi norma kumpulan.
àSituasi kesediaan maklumat.
àSituasi penerimaan pengikut terhadap keputusan pemimpin.
àSituasi kematangan pengiku

Tiga (3) model teori kontingensi
a. Model Kontingensi Fiedler
b. Model Situasi Hersey‐Blanchard
c. Model Teori Laluan

KEPIMPINAN GURU

-Menurut York-Barr & Duke (2008), kepimpinan Guru adalah proses di mana guru-guru, secara individu atau secara kolektif, mempengaruhi rakan-rakan mereka, pengetua, dan ahli-ahli masyarakat sekolah untuk meningkatkan amalan pengajaran dan pembelajaran dengan tujuan untuk meningkatkan pembelajaran dan pencapaian pelajar.

-Menurut Hussein ( 1993 ), jenis-jenis kepimpinan guru ialah kepimpinan kurikulum, kepimpinan terhadap staf, kepimpinan Hal Ehwal Murid, kepimpinan kewangan dan fizikal, kepimpinan antara sekolah masyarakat dan kepimpinan am.

-Menurut Haris & Mujis (2005) – terdapat dua konsep utama dalam membentuk ciri-ciri kepimpinan guru

1.Peranan & tanggungjawab - Guru tidak hanya bertanggungjawab dan memainkan peranannya dalam batasan ruang lingkup bilik darjah

2.Kerjasama - Berperanan membimbing pelajar dan teman sekerja ke arah matlamat yang hendak dituju

KEMAHIRAN KEPIMPINAN GURU
Katzenmeyer & Moller (2005) menghuraikan 3 kemahiran kepimpinan guru:

1. Kebolehan mempengaruhi pelajar ataupun rakan setugas & bertindak sebagai fasilitator, mentor, pembimbing, pakar kurikulum, & pembentuk pendekatan bagi menerajui pembelajaran

2. Mengambil bahagian dalam tugas-tugas operasi sekolah seperti penglibatan dan berperanan sebagai sumber/media, guru disiplin, guru persatuan dan bertindak selaras dengan matlamat yang ditetapkan oleh pihak sekolah

3. Berupaya melakukan perubahan dengan memberi sumbangan idea yang baik, dapat diterima pakai dan melakukan tindakan sesudah dilantik sebagan ahli seperti PIBG, jawatankuasa kantin dan lain-lain.

KOMPETEN KEPIMPINAN GURU

Ø Memiliki ilmu pengetahuan yang luas, mendalam dan terkini

Ø Cekap menggunakan segala sumber yang ada secara optimum

Ø Mengamalkan budaya beretika

Ø Memiliki budaya jati

Ø Mahir berkomunikasi dengan berkesan

Ø Produktif

KEPIMPINAN GURU MASA KINI
- Penjana budaya sekolah
- Kepimpinan pelbagai kebolehan
- Kepimpinan pengajaran
- Kepimpinan membuat keputusan
- Kepimpinan mengurus bilik darjah
- Kepimpinan pengupayaan
- Kepimpinan kerja dalam bilik darjah
- Memperkasa kecerdasan emosi
- Mengamalkan komunikasi berkesan

GAYA KEMPIMPINAN

Gaya   kepimpinan   menurut   Thoha   (1995: 37)   pula   ditakrifkan sebagai perilaku atau cara yang dipilih & dipergunakan pemimpin dalam mempengaruhi fikiran, perasaan, sikap & perilaku orang bawahannya.   Beliau   juga   mengertikan   gaya   kepimpinan   sebagai   perilaku   pemimpin   dalam mempengaruhi   bawahannya   iaitu  kemampuan  pemimpin  untuk  menyatakan  sesuatu  hal dengan  gaya  kepimpinan  tertentu.
Gaya kepimpinan terdiri daripada dua kriteria objektif iaitu berorientasikan kerja dan berorientasikan hubungan.

Ask  behaviour  –  The  extent  to  which  leaders  are  likely  to  organize  and define the role of the members of their group (followers); to explain what activities each is to do and when, where, and how tasks are to be accomplished; characterized by endeavouring to established well-defined patterns of organization, the channel of communications, and ways of getting jobs accomplished.

Relationship  behaviour  –  The  extent  to  which  leaders  are  likely  to  maintain personal relationships between themselves and members of their group (followers) by opening up a channel of communications, providing socioemotional support, “psychological stokes”, and facilitating behaviours. (Hersey & Blanchard, 1993: 129)

AUTOKRATIK
Gaya kepimpinan jenis autokratik adalah lebih mengutamakan kepada kehendak kerja & menyelesaikan tugas. Pemimpin jenis ini akan menggesa orang bawahannya untuk menyempurnakan tugasan mengikut arahan yang dia telah berikan. Tiada hubungan atau komunikasi yang mesra terjalin antara pemimpin dengan orang bawahan kerana perbincangan hanya menumpukan terhadap tugasan yang diberikan. Apabila perbincangan, kebanyakan pendapat orang lain tidak diterima dan dia hanya inginkan pendapatnya sahaja diterima. Pemimpin jenis ini biasanya suka mengongkong, pemarah, tegas & sombong namun hasil tugasannya lebih teliti dan sempurna.

àContoh kepimpinan Autokratikdi sekolah :
-Melibatkan interaksi sehala di mana pengetua memberi arahan manakala guru-guru hanya  mendengar dan menurut arahan tersebut.
-Guru-guru tidak diberi peluang untuk menyuarakan pendapat atau memberi cadangan.
-Pengetua yang mengamalkan kepimpinan ini dapat memastikan pelaksanaan tugas dengan sempurna.
-Namun, motivasi guru-guru rendah, terlalu bergantung kepada pengetua sahaja dan menyebabkan suasana menjadi tegang.

DEMOKRATIK
Gaya kepimpinan demokratik adalah gaya yang paling berkesan daripada gaya kepimpinan yang lain. Kepimpinan jenis ini bersifat lebih terbuka dan amat disenangi oleh orang di bawah pimpinannya. Apabila membuat perbincangan, pemimpin akan mengajak ahli-ahli lain dan mendengar setiap idea dan pendapat daripada mereka. Pemimpin mampu menerima kritikan dan pendapat daripada orang bawahan dengan hati yang terbuka. Dia akan berusaha memperbaiki kelemahan diri agar disenangi orang bawahan. Pemimpin lebih bersikap matang dan hubungan dengan orang di bawah pimpinannya adalah rapat kerana pemimpin ini mementingkan hubungan sesama ahli.

àContoh kepimpinan demokratik di sekolah:
-Melibatkan interaksi dua hala di mana pengetua berbincang, menerima dan memberi cadangan.
-Setiap sesuatu perkara diputuskan melalui suara majoriti.
-Gaya kepimpinan ini amat disukai oleh para guru dan staf lain.
-Mewujudkan suasana yang kondusif dan dapat menjalankan tugas dengan lebih berkesan
-Dapat membina disiplin guru, menggalakkan semangat kerjasama, saling menghormati danhubungan yang mesra.
- Guru-guru sentiasa bekerja keras walaupun semasa ketiadaan ketua.

LAISSEZ-FAIRE
Kepimpinan bercorak laissez-faire yang melibatkan pemimpin yang sedikit sekali menggunakan kuasanya dan memberi orang bawahannya sepenuh kebebasan untuk mengendalikan kerja mereka. Pemimpin  sedemikian  biasanya  memberi  kebebasan kepada  pekerja  untuk  menentukan matlamat  mereka  tersendiri  serta  cara-cara  mencapainya.  Pemimpin seperti ini amat yakin dengan orang yang dipimpinnya dan tidak memimpin mereka dalam melakukan tugas. (Jaafar, Hizam dan Zafir, 2000)

àCiri-ciri kepimpinan Laissez-faire
-Bertentangan dengan kepimpinan autokratik.
-Faire bermaksud tiada keyakinan diri dan tidak menetapkan matlamat.
-Pengetua memberi kebebasan sepenuhnya kepada para guru untuk membuat keputusan dan kadang kala guru mengambil tugas ketua.
-Pengetua tidak membuat penilaian, tidak memberi pujian, kritikan, idea dan nasihat kecuali diminta oleh ahli.
-Pengetua tidak menentukan tugas dan tanggungjawab ahli.
-Pengetua tidak menekankan prestasi, pencapaian dan kecemerlangan guru- guru.

KONTIGENSI
Kaedah kepimpinan kontigensi memusatkan perhatiannya pada hukum situasi (Law of The Situation). Presthus dan Marry Parker menyatakan bahawa teori kontigensi kepimpinan adalah di mana gaya kepimpinan adalah berdasarkan situasi. Situasi berbeza ditangani dengan gaya kepimpinan yang tersendiri. Penerapan gaya kepimpinan yang bervariasi dalam menghadapi pelbagai situasi akan menjadikan kepimpinan lebih efektif.Contoh situasi berbeza: struktur organisasi, kedudukan, tempat dan waktu, kelompok kerja

àCiri-ciri kepimpinan Kontigensi
-Sumbangan pemimpin terhadap keberkesanan prestasi kumpulan yang bergantung pada gaya kepimpinan dan kesesuaian situasi yang dihadapinya.
-Tiada cara khusus yang sama dalam semua keadaan untuk memimpin dan mentadbir organisasi sekolah.
-Terdapat tiga faktor utama yang mempengaruhi kesesuaian situasi dan mempengaruhi

ASERTIF
Kepimpinan asertif adalah sikap di mana seseorang mampu bertindak sesuai dengan keinginannya, membela haknya dan tidak dimanfaatkan oleh orang lain. Mereka boleh menerangkan dengan jelas apa yang mereka ingini tanpa menyakitkan hati orang lain. Kepimpinan asertif mempunyai pendirian yang teguh dan tegas dalam membuat keputusan. Mampu mempertahankan hak-hak peribadi dan nilai-nilai yang kita tahu dengan kebenarannya.

RESPONSIF
Kepimpinan responsif adalah sikap pemimpin yang mendengar dan melihat dahulu sebelum membuat tindakan. Kepimpinan responsif bermaksud dia sentiasa mendengar dan melihat setiap persoalan, kehendak dan harapan dari orang di bawah pimpinannya. Pemimpin aktif dan proaktif dalam mencari jalan penyelesaian bagi setiap pemasalahannya yang dihadapi oleh organisasinya.

AGRESIF
Gaya kepimpinan agresif adalah sifat yang self-centered iaitu hanya mengutamakan hak, kepentingan, pendapat, kehendak dan perasaan sendiri serta mengabaikan hak orang lain. Golongan jenis ini selalu berasa bahawa hanya dirinya yang paling benar sehingga membawa kepada kesombongan dan memandang rendah terhadap orang lain. Mereka selalu menggunakan nada yang tinggi, marah, mempunyai gerak badan yang agresif serta sering menggertak dan mendominasi orang lain. Mereka akan menggunakan bahasa yang menyakitkan hati orang lain untuk tujuan memalukannya dan untuk membuktikan dia bersalah.

Kesimpulan
Berdasarkan bab 3 iaitu Kepimpinan dan Organisasi ini saya dapat memahami mengenai gaya kepimpinan, organisasi sekolah, kepimpinan peringkat sekolah dan kepimpinan guru. Hal ini dimana, kepimpinan tertinggi  ini diketuai oleh Menteri Pendidikan yang memainkan tanggungjawab dalam mengendalikan hal ehwal pendidikan di Malaysia. Seterusnya, ialah pengurusan sekolah dimana pengurusan sekolah ini diketuai oleh pengetua yang memainkan peranan dalam pentadbiran sekolah. Berdasarkan pemahaman saya, pengetua memainkan peranan yang penting dalam memastikan keberkesanan sesebuah sekolah tersebut. Selain itu, guru kanan pentadbiran juga memainkan peranan dalam menggantikan tugas pengetua sekiranya ketiadaan pengetua. Kepimpinan dan organisasi amat penting bagi membangunkan sesebuah organisasi. Pengetua berperanan sebagai pemimpin dan setiap guru mempunyai peranan masing-masing. Terdapat beberapa gaya kepimpinan iaitu autokratik, demokratik, Leissez-Faire dan kontigensi. Di dalam sesebuah organisasi perlu ada carta organisasi. Kesimpulannya, daripada perbincangan diatas kepimpinan adalah proses dimana seseorang individu itu mempengaruhi anggorta-anggota lain dalam kumpulannya kearah mencapai tujuan dan matlamat kumpulan itu. Dalam erti kata lain, kepimpinan ialah proses yang sangat berkaitan dengan pengaruh dimana seseorang itu berjaya mempengaruhi mereka yang dipimpin supaya mengubah sikap dan tingkah laku mereka. Tegasnya, pemimpin memimpin dan dipimpin. Kepimpinan ialah tenaga penting di sebalik kejayaan dalam organisasi dan organisasi tidak boleh mencapai kejayaan tanpa kepimpinan yang berkesan.